転職時の面接対策！質問をあれこれ社長衆と話し合ってみた

ハキハキとした大きな声で、名前を伝え、その後簡単にこれまでの職務経験を簡潔に話すようにしましょう。 下記の内容を参考にしてください。

これは何をどのように話すか事前にまとめておかないと、なかなか言葉が出てこないものです。

緊張している状態であればなおさらです。今のうちから話す内容を紙に書き起こして整理し、声に出してしっかり練習しておくと良いと思います。

練習の際は時間を計って行なうと良いですよ。2～3分程度を目安にまとめておきましょう。

その理由は

このことについては、長所と短所が会社に合っているか、任せようとしている仕事に対して向いてるかどうかを判断するための狙いだと3人は口を揃えて言っていました。

仕事に対して致命的な短所があれば採用は見送りになる可能性がありますし、長所が仕事に向いていれば採用されやすくなるということです。

このことについては、自分自身の理解を客観的に見ることができているか、どう思っているかを知りたいからだと言うことです。

自分自身の短所に向き合い、自分自身が分かっている人は自分の課題を認識できているという評価をするそうです。

このことについては、自分自身に、短所があることを認め、そのことに対してどう向き合っているかということを知りたい狙いがあるそうです。

短所を克服するために努力をする人は、入社後も自分の課題を自分で把握して解決に向けて取り組んでいけるという評価になると3人共言っています。

不採用になりやすい答えは、「真面目でも、融通が利かない印象」を残します。

答え方次第で印象が大きく変わってきます。

このように、面接官が「長所短所」の質問をするのは、どのくらい自分のことを理解しているか、どういう考え方を持っているかを見ているので、説明するポイントを丁寧にまとめておきましょう。

入社後あなたがどのように活躍してくれるのか？というイメージを面接官が具体的に描けるように、実際のエピソードをまじえて伝えられるよう心がけましょう。

内容によっては、こだわりが強い、融通が利かない、柔軟性がない、ととらえられてしまうケースもあります。

仕事に強いこだわりを持つこと自体は良いのですが、絶対にゆずれない、など過度に強調をしすぎないよう気をつけましょう。

ひとつに絞り込んで考えるのは、難しいので普段の仕事でどのような気配りをしているか？あるいはあなたなりのコミュニケーションづくりなどを書きだしてみて、その中で共通する要素をピックアップしてまとめておきましょう。

過去の実体験をたどって考えればよいのですが、注意しなくてはならないのは、「その志向が希望する仕事に合致するか？満たされるか？」という点です。

「チームで目標を到達することに大きなやりがいを感じる」と答えたとき入社したい会社の方針が「実力主義に基づいて一人ひとりが独立採算」といった仕事であるならば、ズレた回答になるのは、一目瞭然です。知らぬ間にそんな返答をしてしまうことも少なくありません。

事前に「どのような仕事か」を調べてておき、それに即して答えることが出来るようにしておきましょう。

内容については社会情勢や経済などニュース関連、時事、あるいはプライベートに関係したことでも基本的には良いのですが、単なる事実の列挙と感想、ではあまり伝わりません。

どんなところに興味を持っているのか？それはなぜなのか？それをどう解釈し、どう考えるか？といった形で深堀りして考えてみてください。

あなたの気になる話題を面接官も知っているとは限りません。分かりやすく伝えるには、基本的なポイントを簡潔にまとめておく必要があります。誰が聞かれても伝わるように纏めておきましょう。

ここでも見られるのは、あなたの仕事に対する積極的で前向きな姿勢です。

もし「お金のため・生活のため」と現実的な応えをした場合、見方を変えれば「仕方なく働いている」とネガティブに見られてしまうかもしれません。

たとえ最終的な目的がお金であっても、それを得るためのプロセスに動機が必ずあるはずです。

仕事を通じて成し遂げたいことは何か？仕事とどう向き合いたいかを軸としてまとめてみましょう。

内容についてはその企業の考えにフィットしていることが前提ですが、基本的にはあなたの考えや思いを伝えるべきです。

ここでの答えは、前職場のグチや不平不満を発する事はよくありません。

面接官に「どうせまたちょっとした不満で辞めてしまうのではないか？」と判断されてしまったり、「うちでも同じようなことはありえるよ」といった突っ込みを受けてしまうこともあります。

「自分はこうしたい、しかし現在の職場では実現できないので、転職という選択肢をとった」といった明確な目的意識を伝えるべきです。

そして、当然ながら「自分はこうしたい、御社でなら実現できる」と言う、あなたの気持ちを説明出来る内容を、しっかりまとめておきましょう。

表現の面では工夫が必要です。

たとえ転職理由がネガティブなものであっても、「○○できないため」「○○が不満なため」と安易に伝えるるのではなく、「○○したい」「○○されたい」という視点から「前向きな言い換え」ができるよう心がけましょう。

また転職理由として、例えば「人間関係」など、どこでも起こりうるものなどはおしゃべりしないでくださいね。

ここで聞かれたいのは志望動機そのものより、あなたのキャリアプランや転職理由に整合性があるか？といった点です。

これが欠けていると前職を途中で投げ出したように判断されてしまう可能性もあり、場合によっては今回の志望動機の説得力が揺らいでしまうおそれさえあります。

基本的には目的を達し、次のステップとしての転職であると筋道立てて説明できるのが理想です。

あなたが転職したいこの会社のことについて「なぜこの企業なのか」を説明できずにいると「同じことは○○社さんでもできるのでは？」と突っ込まれてしまうケースはよくあります。

なので、明確な志望動機もなく「どこでも良い」「単なるあこがれ」による応募、と判断されてしまってはその後の挽回は非常に難しくなってしまうものです。

「御社でなければならない」と言うあなたの気持ちが伝わらなくては、突っ込みが必ず入るものと考えましょう。

あなたが転職したい企業は、業界内において、競合と比較してどういったポジションにいるか？独自性・強みは何なのか？といった、あなたが求める環境とどのようにに近いのか？など、自分の考えに合致した理由をまとめておきましょう。

ここでも転職理由やキャリアプランなど、他の回答との整合性・連続性に注意する必要があります。

未経験職種への転職だと「単なるイメージやあこがれでの志望ではないか？」とも見られるポイントです。

あなたが選んだ転職先で、あなたの専門職を生かし、挑戦したいことをしっかりと伝えられるように纏めておきましょう。

親友3人の社長は、ここだよね知りたいのはと言います。

転職できるならどこでもいいというあやふやな理由で転職に臨んでいないかを見るのですよ。私も同じ思いです。

「前職で〇〇の仕事に対するスキルを磨きましたので、是非自分が培った経験とスキルをこちらの会社で生かしたいと思っています。」

「また福利厚生が整っていることが自分の中で、選ぶ基準になっています。」などと選ぶ基準を具体的に伝えることが大事です。

漠然とした理由では面接官に「結局どこでも良いのでは？」と思われても仕方がありません。

転職先を選ぶ基準は大きな目で見れば、その会社に転職しようと思った志望動機です。

しっかりとこの問いに答えられるように準備しておきましょう。

ここで問われるのはその志望先に一貫性があるか？というポイントです。

この質問に答えているうちに「 転職理由は何でしょうか？」や「数ある企業の中でなぜ当社なのですか？」など、その他質問に対する答えとズレが生じてしまうことも少なくありません。

極端な話、「この職で専門性を高めていきたい！」と答えておきながら他の職種も手広くも受けている…というのでは志望動機自体がまったくのウソだった、というに等しい解釈をされてしまいます。

また、そもそも複数の転職先に共通性や一貫性がないようでは「適当に応募している」とみなされてしまう場合もあります。

自身のキャリアプランをもとに「なぜその選択肢なのか」が説明できるようまとめておきましょう。

なお、どうしても答える必要がある場合を除いては具体的な社名を挙げる必要はないでしょう。受けている業界や企業、またその傾向や共通点が語れれば問題はありません。

もちろん、受けている企業群の中で「御社のここに魅力を感じている」といった要素をまとめておくことは大切なことです。

ただし事前研究まで知らなかった、などであればその旨は素直に伝え、それを知ってどんな印象を持ったか、どうとらえたかなどを述べましょう。

無理に以前から知っていたかのようなフリをした結果、突っ込まれてボロが出てしまうのは印象もよくありません。

以前から知っていたものであれば何らか自分自身が利用・接触したことがあるか、どんなタイミングで知ったか、どんなイメージを持っているかなどを中心に語ればよいでしょう。

失礼にならない範囲で「こうするともっと良くなるのでは」といった提案ができると好印象をもたれます。

企業によっては「改善提案はありませんか」といった聞き方をするケースもあります。自分なりの考えをもっておくとなおベターです。

すでに経験している業界であれば、これまでの経験や状況をもとに自分なりの展望を伝える必要はあると考えましょう。

業界動向を気にしないようでは漫然と働いているとみなされても仕方ありません。

転職によって経験や知識のない業界に移ろうという方であっても、少なくとも「強く興味がある業界」であることに違いはありません。

面接官は当然に情報収集や、あなたなりの解釈をしているものとして質問をしてくると考えておいた方がよいでしょう。

同時に「その中で自分がどうしていきたいか」という点を伝えればなおベターですが、背伸びし過ぎも失敗のもとなので注意しましょう。

「自分はこう考えていますがいかがでしょうか」と、自身の考えを伝えてみるのもよいでしょう。

大手など全国展開しているような企業であれば全国転勤もありえるでしょう。

ときに海外赴任の可能性というのもありえる話です。採用する側も、「絶対にいやだ」という人を採りたいとは思わないでしょう。

もちろん「拒絶してはいけない」と考えてやみくもにイエスで答えてしまっては後々の問題ともなりかねません。

事情があるなら説明はきっちりと行うべきなのですが、それがあくまでも「希望」のレベルであるなら、あなた自身も最大限に受け入れを検討できる姿勢は見せるべきです。

誰しもより多くの収入が得られるなら得たいものですが、希望の年収を伝える、つまり条件交渉を行う際には当然ながらそれ相応の理論と説得力が必要です。

現年収について正直に述べることは当たり前のことですが、それに対して単なる「不満」だけを並べてしまっては説得力に欠けます。

前職における実績・実力を客観評価した場合、あるいは業界の水準など市場との相対で見た場合など、思いや希望だけではない「根拠」を提示する必要はあるでしょう。

ただし妙に萎縮する必要はありません。これだけは欲しい、という額があるのなら妥当な根拠とともにそれを伝えること自体には問題はありませんし、そもそもビジネスパーソンとして「交渉力」は基本的なスキルとして求められるものでもあるのです。

過度な「背伸び」や萎縮、妙な駆け引きは不要です。根拠を示し、伝えたい思いはストレートに伝えましょう。ただ、やはり譲歩できる姿勢だけは持っておきたいものです。

現実的には残業や休日出勤に否定的・拒絶的なのはマイナスとなってしまいがちです。

何らかの事情があって説明がつくならそれを伝え相談すべきです。

特に根拠もなく否定しているようでは熱意を疑われてしまいます。

ただ一方で、有能なビジネスパーソンであれば定められた時間内に最大限の成果を残し、同じ時間の中で他の人間より多くの実績を残せるはずです。

ダラダラと残業をすることに慣れてしまっているような姿勢を見せてしまうと、面接官や企業文化によっては「時間の感覚」を疑われる可能性があるので注意しておきましょう。

時間の有効活用を前提として必要に応じて残業もいとわない、といったスタンスを見せられれば理想的です。

「残業が多い」のが具体的にはどういった状態なのか確認したうえで返答し、業務上やむを得ない場合も現実には多々あるものです。

最後は熱意との天秤です、柔軟な姿勢を見せ、話し合えるようにしましょう。

転職希望のあなたですから、よほどの理由がない限りは「いつでも」という答えが出来るはずです。

これまでの面接内容で、この会社で是非働きたいと言う気持ちが固まっていたらのことですが…

この質問に、考えてしまうようだと他に転職活動をしている、とみなされてしまう可能性もあります。

離職中であれば、何らか時間をとってやりたいことがあるなら相談してみてもよいのですが、これも特に不可避な理由がないようでは場合によっては意欲を疑われたりマイナス印象となってしまう可能性があります。

在籍中であれば引継ぎ期間などを考慮する必要があるため比較的柔軟に相談に応じてもらえます。

具体的・計画的なスケジュールを事前に立てておき相談するようにしたいものです。

いずれにしても、有能な人材であれば企業は一日でも早く合流してほしいものです。

あなた自身も最大限入社を早められるよう努力はすべきです。

あなたの意向の強さを聞かれているわけですから、基本的には前向きな返答を伝えるべきです。

第一志望であるならもちろんそれを伝え入社への意欲を見せるべきです。

そうでない場合も前向きに検討する旨、あるいは意欲の高さは伝えたいところです。

しかし何でもかんでも「入社します！」と言い切って後日に辞退…というのは避けるべきです。

どうしても決めかねる要素があるなら、無用に悩んでしまうより正直に相談してみるというのも選択肢としてはよいでしょう。

多少なりとも「内定の可能性」を出すわけですから、相談には乗ってくれるはずです。